Onderstaande is de tekst uit een document waarna op de oude website werd verwezen. Er moet in deze pagina nog wat structuur komen en de inhoud moet aangepast worden.
Zoals jullie gelezen hebben in de Afsprakennotitie van een gesprek van Nico en mij stellen wij voor dat wij als een soort informeel dagelijks bestuur opereren. Dat wil zeggen dat wij een zekere ruimte hebben om acties te ondernemen, stappen te zetten als zich kwesties voor doen dat tempo vragen en waar haast geboden is.
In een bestuur bestaande uit 10 personen, waar mensen in zitten die ook met andere activiteiten druk zijn (werk, familie, buurtactiviteiten) zal het soms niet lukken steeds vooraf een brede mening te peilen. En soms zal dat ook niet nodig zijn, als we bijvoorbeeld worden uitgenodigd voor een simpel kennismakingsgesprek (Nico en ik werden uitgenodigd door directeur bibliotheek die wilde praten over een mogelijke samenwerking van bieb met SBBD ? daar komen we op terug). Zo hebben wij zelf samen een brief opgesteld en verstuurd over onze oprichting en daarvoor een verzendlijst samengesteld.
En wij hebben actie ondernomen om voor SBBD enige financiering vanuit de gemeente te krijgen.
Alleen al de notaris en de KvK kosten geld. Het blijkt bij navraag ook dat het Binnenstadsmanagement ook subsidie krijgt. Wij bedachten dat een SBBD-budget niet ten koste moet gaan van geld van Wij Deventer dat voor de buurtverenigingen beschikbaar is. Nog geen resultaat vanwege vakantie. Dit als voorbeelden van snelle acties. Dit zal uiteraard altijd binnen de statutaire regels zijn: wij hebben vastgelegd dat de buurtverenigingen zelf verantwoordelijk zijn voor buurtzaken.
Maar ook mogen jullie verwachten dat wij zorgvuldig zullen handelen t.a.v. de belangen van alle buurtverenigingen en ook dat we geen groot commitment aangaan zonder eerst vervolgoverleg. Ook maken we hierbij de afspraak dat wij direct per mail aan de bestuursleden melden als we iets doen.
Ook leggen we natuurlijk snel verantwoording af.
Bij de afspraken hoort wat mij betreft ook dat elke buurtvereniging melding maakt van onderwerpen waar ze mee bezig zijn/gaan. Dat is een werkwijze zoals zich dat al vanzelf ontwikkelde: De Singelwijk heeft gemeld dat de ontwikkeling van Topicus in de stationsomgeving een groot aandachtspunt voor de buurtbewoners is.
Bergkwartier heeft gemeld bezig te zijn tegen rondtoerende motoren met veel geluidsoverlast, met de vraag of dat ook in andere buurten echt speelt.
We zouden kunnen afspreken dat de buurtverenigingen die aan belangrijke onderwerpen werken zelf in de gaten houden wanneer het nuttig is om op te schalen naar SBBD. Andere buurtverenigingen kunnen ook argumenten aandragen om een onderwerp op te schalen vanwege breed belang of beschikbaarheid van kennis en ervaring. Zo zou ? slechts als voorbeeld ? de ontwikkeling van Topicus/Kenniscampus van zo?n groot belang voor en invloed op de binnenstad kunnen zijn, dat we dat ook SBBD-breed moeten aanpakken.
Wij kennen elkaar nog niet allemaal (even) goed. We zullen de komende tijd al doende een werkwijze verder moeten ontwikkelen. En bij zo?n werkwijze is elkaar kennen en vertrouwen altijd een belangrijke factor.
Ingeschreven bij de KvK onder nummer 78601207